ELÄMYKSET JA KOKOUKSET
- Illallinen keittiössä
- Illallinen kotona tai töissä
- Meille Kahdelle paketti
- Häät Hugossa
- Ravintola Peak
MYYNTIPALVELU: 020 143 2200 | ti–pe klo 14–17
MYYNTIPALVELU: 020 143 2200 | ti–pe klo 14–17
1. Rekisterinpitäjä
Ravintola Uuden Seurahuoneen Hugo Oy
Rantakatu 4
90100 Oulu
puh. +358 20 1432 200
2. Rekisteriasiat
Asiakaspalvelumme vastaa viimeistään kahden arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin.
3. Rekisterin nimi
Ravintola Uuden Seurahuoneen Hugo Oy:n markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja Ravintola Uuden Seurahuoneen Hugo Oy:n oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely, Ravintola Uuden Seurahuoneen Hugo Oy:n ja/tai sen yhteistyökumppaneiden mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella Ravintola Uuden Seurahuoneen Hugo Oy:n viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista:
Ravintola Uuden Seurahuoneen Hugo Oy käyttää sivustoillaan evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeet ovat pieniä, selaimen pyynnöstä käyttäjän tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja. Evästeet voi kieltää säätämällä selaimen asetuksia.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan Ravintola Uuden Seurahuoneen Hugo Oy:n asiakastietojärjestelmästä ja tietoja pidetään yllä manuaalisella päivityksellä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta Asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
8. Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa Asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Ravintola Uuden Seurahuoneen Hugo Oy:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
10. Kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten.
Kiinteistö Oy Ins-Teräs Oy. Y-tunnus 0470279-8. Osoite PL 557, (Rantakatu 4) 90101 OULU
Yhteystiedot rekisteriasioita varten
Toimitusjohtaja Pekka Sipola, pekka.sipola@headteam.com, p. 040 546 8090
Rekisterin nimi
Seurahuoneen tilojen valvontakamerarekisteri
Rekisterin oikeusperuste ja tarkoitus
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (liitteenä tasapainotesti).
Rekisterinpitäjän omistamissa tiloissa osoitteessa Rantakatu 4 toimivat tahot harjoittavat luvanvaraista liiketoimintaa (alkoholin anniskelu Ravintola Hugo ja Petrellin Saluuna) minkä lisäksi tiloissa toimii Head Invest Oy:n pääkonttori, tilitoimisto Head Balance Oy ja Asianajotoimisto Astrea Oy. Kameravalvonnan tarkoitus on varmistaa, että toiminta voi tapahtua säännösten mukaisesti ja turvallisesti ja että mahdollisesti tapahtuneet ongelmatilanteet (väärinkäytökset, asiakkaiden väliset konfiliktit yms) voidaan luotettavasti selvittää.
Rekisterin sisältö
11 valvontakameran tuottama kuva Kiinteistö Oy Ins-Teräksen tiloista ja siihen johtavista ovista. Kamerat kuvaavat seuraavia kohteita kiinteästi suunnattuna:
Tietolähteet
Tieto saadaan kiinteistöllä sijaitsevista kameroista, joista tuleva kuva tallennetaan palvelimelle.
Tietojen luovutus ja vastaanottajat
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille kuin tarvittaessa ja tarkoituksen täyttämiseksi aina sille Seurahuoneen tiloja vuokrasopimuksen tai muun käyttöoikeuden perusteella hallitsevalle taholla joka tietoja rekisterin tarkoituksen toteuttamiseksi tarvitsee. Tahoja ovat ne Head Invest Oy:n, Head Balance Oy:n, Petrellin Saluunan tai Asianajotoimisto Astrea Oy:n työntekijän, joiden työtehtäviin rekisterissä olevien tietojen käsittely kuuluu. Tietoja luovutetaan vai siltä osin kuin ne koskevat ko. toimijaa ja luovuttaminen on välttämätöntä. Tietoja voidaan luovuttaa myös poliisille tutkinnallisista syistä, mikäli poliisilla on esitutkintalain mukainen oikeus tietojen saamiseen. Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kuva tallennetaan palvelimelle, jota koskevan laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain Rekisterinpitäjän (hallituksen puheenjohtaja, jäsen, toimitusjohtaja tai työntekijä) tai tiedon vastaanottajien työntekijöiden, hallituksen puheenjohtajan, jäsenten tai toimitusjohtajan (ks. edellä) toimesta, joiden työn- tai toimenkuvaan se kuuluu.
Tietojen säilytysaika
Tallenteita säilytetään maksimissaan kolme (3) kuukautta ellei tallenteen säilyttämiseen pidemmältä ajalta ole selosteen kohdassa ”tarkoitus) ilmenevää perustetta.
Rekisteröidyn oikeudet ja oikeuksien toteuttaminen
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on myös oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista rekisteristä. Ottaen huomioon rekisterin tarkoitus ja muotoja että tieto saattaa koostua yhtä aikaa kymmenistäkin tunnistettavista henkilöistä, ratkaistaan tällainen pyyntö tapauskohtaisesti.
Henkilötietojen käsittelijän seloste käsittelytoimista
Erillistä selostetta ei laadita, koska rekisterinpitäjän organisaatiossa on alle 250 henkilöä eikä henkilötietojen käsittely aiheuta todennäköisesti riskiä rekisteröidyn oikeuksille ja vapauksille. Edelleen henkilötietojen käsittely on satunnaista eivätkä henkilötiedot sisällä erityisiä tietoryhmiä tai rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyviä henkilötietoja.
KIINTEISTÖ OY INS-TERÄS
Rantakatu 4, 90100 Oulu
LIITE: TASAPAINOTESTI – REKISTERINPITÄJÄN OIKEUTETTU ETU
Rekisterin tarkoituksessa kuvattu etu on kansallisen lainsäädännön mukainen. Etu on ilmaistu tarkoituksessa ja edustaa todellista ja välitöntä tarvetta.
Kameravalvonta on käytännössä ainoa tapa varmistaa kattavasti tarkoituksen toteutuminen eikä vastaavaan lopputulokseen päästä muutoin kuin nauhoittavalla kameravalvonnalla.
On yleisesti tunnettua, että ravintolatiloissa voi tapahtua asiakkaiden välisiä konflikteja, joita on perinteisesti selvitetty valvontakameroiden tallenteista. Tieto kameranauhoituksesta toimii myös ennaltaehkäisevänä seikkana. Kameravalvonta edesauttaa myös alkoholilainsäädännön noudattamista. Jos tallentamismahdollisuutta ei olisi, ei mainittuja etuja voitaisi saavuttaa. Muiden tiloissa toimivien tahojen osalta tallentavissa kameroissa on kyse tilojen ja siinä olevan omaisuuden turvallisuutta takaava toiminto.
Käsittelytoimenpiteet ja tallentaminen eivät vaikuta rekisteröityyn. Kamerat ovat näkyvillä, joten rekisteröity tietää rekisteröinnistä. Tallentaminen turvaa myös rekisteröidyn etuja eikä ole todennäköistä, että rekisteröity vastustaisi rekisteröintiä. Tiloissa on käytännössä vain aikuisia. Rekisteröidyn edut tai oikeudet eivät syrjäytä rekisterinpitäjän etua.
Rekisteröityä koskevia tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin kuin rekisteriselosteen tarkoituksessa on mainittu. Käyttäjiä koskevia profilointeja tai automaattisia päätöksiä ei tehdä.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu puoltaa tallentavan kameravalvonnan sallimista.
